1. Делайте немедленно
Часто список дел на
день превращается в список поводов себя винить или в «список дел, до которых у
меня никогда не дойдут руки». Реестром того, что мы хотим сделать, но не
делаем. И с каждым днем он растет, растет и растет…
Питер Брегман, блоггер
и специалист по личной эффективности, нашел оптимальный способ справиться с
завалами и не превращать список дел в бесконечную вереницу невыполнимых
пунктов.
Начните со
стандартного заполнения ежедневника: выберите, что можно вместить в
ограниченное время, сложные задачи оставьте на утро, просьбы и потребности
людей — отложите на более позднее время.
Взгляните на список —
если он внушительного объема и одолеть за день его сможет разве что супермен —
пришло время «правила трех дней» Питера Брегмана (не путать с «правилом трех
гвоздей»!). При верном употреблении это правило гарантирует, что ни одно дело
не задержится в to-do-листе дольше, чем на три дня и, стало быть, не будет
угнетать.
Итак, вот что советует
делать Питер, после того, как распланировали день:
Посмотрите, что не
уместилось в плане на день. Если задачи добавлены в последние два дня —
проверьте, можно ли их поставить в расписание на завтра. Задачи «висят» уже
больше трех дней? Пора действовать. К тому же вариантов
решительных шагов всего четыре, выбрать нужный легко:
Часто задачи, которые
пробыли в списке много дней, в итоге получается выполнить за несколько минут. К
примеру, ответы на письма или телефонные звонки.
2. Планируйте
Если задачу нельзя
выполнить немедленно — найдите для нее время. Пусть даже через полгода. Потом
задачу всегда можно будет перенести, когда будете просматривать страницу за это
число. Но если дело важно сделать — необходимо его запланировать. Если что-то
вообще не хочется планировать (к примеру, интересную, но не приоритетную
встречу) — такое дело стоит «отпустить».
3. Отпустить
Это слово приятнее,
чем «удалить». Признайте, что не будете заниматься тем, что не хотите делать
прямо сейчас или планировать на конкретную дату и время. Если вычеркнуть
некоторые задачи не поднимается рука — они переносятся в список «Когда-нибудь /
может быть».
4. Занести в список «Когда-нибудь /
может быть»
Эту идею озвучивал еще
Дэвид Аллен, автор бестселлера «Как привести дела в порядок». Задачи из этого
списка редко выполняются и проверяются не чаще раза в месяц. Теоретически,
можно вообще не вести такой список, но, как говорит Брегман, «мне спится
немного лучше, если я знаю, что могу вносить в него дела, когда я чувствую вину
или мне не хватает решительности, чтобы сразу о них забыть». И кто знает? Может
быть, когда-нибудь вы сделаете что-то из этого списка.
А еще Питер ведет «лист
ожидания». Работает он так: если вы послал кому-то письмо или просто ждете
отклика на какую-то тему — заносите это в список. Так вы не упустите из вида
то, чего ждете, не будете из-за этого суетиться и при необходимости сможете
повторить запрос. Проще вести этот список в электронном варианте и настроить
напоминания на нужные дни.
Никогда не оставляйте
пункты в списке дел больше чем на три дня. Иначе они помешают вам заниматься
главным.
